E-Posta Sunucu Yedekleme

E-Posta Sunucuyu Yedekleme

E-posta sistemi her kurumun iletişiminde temel araç haline gelmiştir. Sistemin kesintisiz çalışması operasyonel faaliyetler açısından kritik bir öneme sahiptir. Bu yüzden beklenmedik sorunlara ve felaket senaryolarına önceden hazırlıklı olmak gerekir. Bir e-postanın kaybolmasında bütün bir sistemin devre dışı kalmasına kadar tüm olumsuzluklar doğru bir yedekleme  planı sayesinde en az zararla atlatılabilir.

Exchange Serverın yedeklenmesi iyi planlanması gereken uzun bir süreçtir. Sunucuların, veri tabanlarının, rollerin yedekleme planları ayrı ayrı yapılmalı ve sürekli takip edilmelidir.

Yedekleme Çeşitleri

Depolama verimlerin boyutuna, hızına ve kurumun ihtiyacına göre farklı yedekleme çeşitleri kullanılabilir. Exchange server 4 farklı yedekleme çeşidini desteklemektedir.

1-)Tam Yedek (Full Backup)

Veri tabanını ve değişiklik kayıtlarının (logs) tamamı yedeklenir. O anki sistem tam olarak yedeklenmiş olur. Yedekleme başarıyla tamamlandıktan sonra değişiklik kayıtları silinir. Böylece e-posta veri tabanı sağlıklı çalışması ve kayıt alanının taşmaması sağlanmış olur. Tam yedek almanın dezavantajı fazla yer kaplamasıdır. Bununla birlikte yedekleme planı içerisinde mutlaka bir veya daha fazla sayıda tam yedekleme yer almalıdır.

2-) Artımsal Yedek (INCREMENTAL BACKUP)

Tam yedek alındıktan sonraki değişen kısımlar yedeklenir. Yalnızca değişiklik kayıtlarını yedeklenmesine dayalı bir yöntemdir. Yedeklenme tamamlandıktan sonra değişiklik kayıtları silinerek yer açılır. Geri yükleme için önce tam yedek ardından artırımsal yedekler geri yüklenmelidir. Bu nedenle geri yükleme işlemi zaman 

alabilmektedir.

3-) Farksal Yedek (DIFFERETIAL BACKUP)

Son alınan tam yedekten sonraki değişen kısımlar yedeklenir. Bu yedekleme çeşidinde de yalnızca değişiklik kayıtları yedeklenir. Ancak yedekleme bittikten sonra değişiklik kayıtları silinmez. Artımsal yedekten en büyük farkı budur. Sistemin kayıt dizinin dolmaması için tam, artımsal ve farksal yedeklerle arasındaki zaman planı iyi yapılmalıdır.

4-) Kopya Yedek (COPY BACKUP)

Tam yedekle aynıdır. Tek farkı yedeklemeden sonra değişiklik kayıtlarının silinmemesidir. 

Yedekleme Planlarının Yapılması

Kurulumdan önce yedekleme planlarının yapılması gereksinimlerin daha iyi belirlenmesi açısından önemlidir. Yedekleme planı hazırlanırken kurumların ihtiyaçları göz önüne alınmalıdır.

Kurumun ihtiyaçlarına göre aşağıdaki gibi örnek bir plan oluşturulabilir.

1-) Günde 2 kez yedek alınır 12.00 ve 00.00,

2-) Son 1 aylık yedekler disklerde tutulur.

3-) 1 aydan daha eski yedekler cd lere veya dvd lere aktarılarak 1 yıl süreyle saklanır.

Buna benzer bir plandan sonra yedekleme yapılacak ürün seçilir. 

Seçilen ürüne göre çeşitli hesaplama araçları vardır. Örneğin yukarıdaki plan için hesaplama aracına değerler girilir. Kaç TB gerektiği belirlenmiş olur.

Anti Virüs ve Anti Spam Önlemlerinin Belirlenmesi

Exchange ile ilgili güvenlik önlemleri 2 başlık altında toplanabilir. Bu başlıklar dikkate alınarak gerekli yazılımın temini ve planlaması yapılmalıdır.

1-) Mesajlaşma Trafiğinin Güvenliği

Dışarıdan gelen trafik ilk olarak anti virüs, anti spam sunucularına yönlendirilebilir. Daha sonra uç aktarım ve istemci noktalarına gelir. Böylece  Exchange organizasyonuna girmeden güvenlik tedbirleri sağlanmış olur.

2-) Sunucuların Güvenliği

İşletim sistemi temelinde bir güvenlik için sunuculara bir uygulama kurulması gerekir. İşletim sisteminin güvenli olması demek Exchange organizasyonunun güvenli olması demektir.